Abteilungen


Hinter den Kulissen

Einkauf


Von A wie Außenspiegel bis Z wie Zebra-Rennbeklebung, unsere Einkaufsabteilung stattet jeden Bereich unserer temporeichen Organisation mit den Dingen aus, die unsere Crews und Kunden bei ihrer Reise rund um die Welt benötigen.

Jeder Mitarbeiter ist für einen eigenen Bereich zuständig und somit Spezialist für die Teile, Materialien, Werkzeuge und Verbrauchsgüter, die von unseren verschiedenen anderen Abteilungen benötigt werden. Das können Teile aus den Bereichen Motor, Fahrwerk, Lenkung, Bremsen, Elektronik, Verbundwerkstoffe, Karosseriewerkstatt, Maschinenabteilung und vieles mehr sein. Um immer gleich die richtigen Teile zu beschaffen, ist technisches Wissen bei den Mitarbeitern unerlässlich.

Wie bei einer gut geölten Produktionslinie, überwacht und verfolgt das Team jeden Schritt des Prozesses. Eine leistungsfähige Software mit Bestätigung- und Freigabe-Optionen unterstützt die einzelnen Abläufe. Seit dem Einsatz eines WRC-Teams und aufgrund eines steigenden Kundengeschäftes wird die Kostenkontrolle immer bedeutender, deshalb nutzen wir abgestufte Freigaben im Beschaffungswesen.

Bei Anfrage an die Abteilung werden Details von dem, was gewünscht wird, in welcher Stückzahl und zu welchem Zeitpunkt, sowie Angaben zur Budgetzuteilung benötigt. Diese Angaben werden alle intern erfasst und erfahrene Einkäufer ermitteln den besten Preis und Lieferanten, um die Bestellung auszuführen.

Sobald das Einkaufsteam die fristgerechte Belieferung des Auftrages sichergestellt hat, erfolgt die Anlieferung direkt zu unserem Lager in Alzenau. Die Waren werden bei Bedarf als erstes durch die Qualitätskontrolle überprüft. Dies wird im IT-System vermerkt und signalisiert so den anderen Bereichen der Verwaltung, wie zum Beispiel der Finanzabteilung, dass alles wie erwartet geliefert wurde und der Auftrag vollständig abgeschlossen ist. Diese Schritte und Kontrollen garantieren, dass in den Abteilungen alles reibungslos läuft.

Wenn es darum geht, neue Teile für die Fahrzeuge zu entwickeln, wie beispielsweise in Abstimmung mit der Abteilung Motorenentwicklung, nimmt sich das erfahrene Team Zeit für die Betrachtung der Entwürfe, um einen geeigneten Lieferanten für die gewünschten Spezifikationen auszuwählen. Nicht jeder Lieferant ist in der Lage, die engen Toleranzen einzuhalten, die bei wichtigen Teilen notwendig sind, um damit unsere siegfähigen Hyundai i20 Coupe WRC auszurüsten. Blaupausen mit praktischen Detaildarstellungen für jeden Bereich helfen bei sehr anspruchsvollen und hochbelasteten Teilen den ausgewählten Fachanbietern.

Jeder Mitarbeiter der Abteilung entwickelt im Laufe der Zeit eine gute Zusammenarbeit mit seinen Lieferanten. Gelegentlich ist auch eine kurzfristige Änderung erforderlich, und unsere verlässlichen technischen Partner werden in Ausnahmefällen ihre Produktionsplanung anpassen, um uns die Teile rechtzeitig zu liefern. Mit unseren multinationalen Unternehmenszentralen und bei Zulieferern aus aller Welt, arbeitet unser Team auch oft in mehreren Sprachen.

Außeneinflüsse können unsere Möglichkeiten, neue Teile und Materialien zu bestellen, einschränken. Werksferien im Sommer oder Weihnachtsurlaub können unsere Vorlaufzeiten von weniger als ein bis zwei Wochen auf bis zu sechs Wochen erhöhen. Angesichts der engen WRC-Zeitpläne und unseren zunehmenden Customer Racing- und TCR-Aktivitäten unternehmen die Kollegen aus der Einkaufsabteilung mit ihrer sehr sorgfältigen Planung und Abwägung alles, um Verzögerungen auf ein absolutes Minimum zu reduzieren.

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